各学院：
为进一步加强学生的经常性教育和经常性管理工作，保障学生人身和财产安全，根据《武汉工程科技学院学生宿舍管理规定》、《武汉工程科技学院学生违纪处分实施细则》，现对学生校外住宿情况进行全面摸排，具体工作要求如下：
一、全面排查，制定预案。各学院要组织人员全面排查学生校外住宿的情况，建立并及时更新校外住宿学生数据库，有回校居住或新增校外住宿情况的，要及时办理相关手续；要深入校外学生居住地，切实掌握学生校外住宿地点、紧急联系人、生活条件及环境等具体情况，做好预案。
二、加强教育，做实管理。各学院要教育引导校外住宿学生自觉遵守法律法规，增强安全防范和自我保护意识；要督促学生按时上课，引导学生积极参加学校和学院组织的各项活动，避免校外住宿学生管理“脱节”；辅导员要与学生及其家长保持联系，精准掌握学生思想动态和心理近况，督促家长履行陪护和监管义务；要加强防疫宣传，督促学生做好自我防护，做好学生进出校园安全管理。
三、规范程序，严格审批。各学院要严格按照《武汉工程科技学院学生宿舍管理规定》的要求，对确因特殊原因不宜在校集体住宿的学生，严格按照“本人申请——监护人同意——学院审批——学工处审批备案”的流程，规范学生校外住宿的申请审批程序。
四、高度重视，强化责任。各学院要落实一线规则，树立责任意识，充分发挥辅导员和班团干部在学生教育管理服务工作中的作用，畅通信息渠道，掌握实际情况。对于未经批准擅自在校外住宿的学生，学院要向学生监护人通报情况，并严格按照《武汉工程科技学院学生违纪处分实施细则》予以处理。
请各学院填写《武汉工程科技学院学生校外住宿情况登记表》（附件），并于11月12日（星期五）中午12:00前将电子版发送至学工处邮箱：413977557@qq.com，纸质版签字盖章后报送至学工处（综合楼207）。
联系人：黄老师，联系电话：81820211。
附件：
学生工作处
2021年11月8日
