各学院:
为切实做好疫情防控常态化背景下在校学生的教育管理服务工作,方便学生在校学习生活,根据上级部门疫情防控有关要求,结合学校实际,现对学生返校管理的工作提示如下:
一、组织领导
(一)学校成立2022年春季学生返校工作领导小组
组长:陈香山
副组长:郭霖、杨伦、郭万春
成员:刘美中、易荣伟、隆芳敏、唐军国、王曙光、周博、卢秀丽、刘占业、蔡之华、胡晓峰、吴亚林、杨先艺
(二)返校工作领导小组办公室设在学生工作处
主任:唐军国
成员:王曙光、张留华、吴夏、王正、隆芳敏、王农跃、王启帆、卢潘、李毅、周跃、许峰
二、返校流程及相关安排
1.来自低风险地区的学生,且无14天内中高风险地区旅居史,发放通行证。学生返校前辅导员提前核验其健康码、行程码、到校48小时内核酸报告,核验通过后统一发放通行证及返校编码电子版,学生自行打印填写内容。编码为一人一码,学生进校核验真伪。有发热、干咳、咽痛、流涕、腹泻、乏力、嗅(味)觉减退、肌肉酸痛等症状的学生暂不来校,待治疗无症状后,辅导员对其核验合格并报学院批准,发放通行证及返校编码后才可返校。
2.处于中高风险地区以及来校途中需在中高风险地区换乘的学生不能返校,遵从当地疫情防控政策规定配合有关工作,并及时向各学院报告。待该地区降为低风险地区后,凭健康码绿码、行程码以及48小时内核酸检测阴性结果报辅导员核验审核,审核通过后发放通行证及返校编码后方可返校。
3.所有学生亲属及送学生车辆均不得入校。学生报到期间(3月16日—18日)西北门进车口临时改为人行入口,校内车辆统一从东北门进出。
4.安排地铁站至学校临时摆渡车辆。3月16日—18日8:40-18:00将安排地铁7号线纸坊大街站F口至学校的摆渡车。
三、具体工作职责分工
(一)党政办公室
1.负责校园氛围营造工作。在各主要地点悬挂宣传横幅、喷绘、写真等,欢迎学生返校,制作进校门提示牌(检录流程、所需证明材料)等物料设计与制作,会同后勤保卫处清理已悬挂横幅和其他宣传物。
2.负责校内宣传策划、布置工作。通过校园广播、橱窗、电子屏、官微等营造校园氛围;负责返校期间校内外宣传报道;做好舆情跟踪,及时处置负面舆情。
(二)学生工作处
1.统筹做好学生返校工作,做好返校工作协调,安排工作餐、饮用水。
2.做好西北门现场检录人员、值班人员工作安排。
3.组织、协调摆渡车辆(地铁站——学校)。
4.负责现场人员工作牌制作。
5.负责通行证及返校码工作的安排布置。
6.组织开展返校主题班会,制定主题内容方案。
7.组织开展学生进校核酸工作。
8.做好返校相关采购物品申报工作。
(三)后勤保卫处
1.负责入校测温、校园及迎新点全面消杀工作。西北门检录点、摆渡车、核酸检测点配备消毒液、酒精湿巾、应急口罩、手持测温枪等防疫物资。
2.设置临时体温超过37.3度留观点,复测体温超过37.3度后送入对口医院。
3.在学校西北门实行疫情防控管理,严格按照口罩必戴、体温必测、通行证必验)工作要求,组织同学们有序进入校园。
4.负责西北门周边交通秩序维持工作。
5.校园环境美化。负责学校路灯、报栏、橱窗的修复以及校园已悬挂横幅和其他宣传物的清理等工作,对校园进行彻底清扫,特别是卫生间、指示牌、教室等公共空间的保洁,确保校园整洁。
6.校园商业统筹。统一规划商家区域,做好餐饮、商品的质量检测、卫生检查、价格核查等工作,杜绝伪劣、过期和价格高的商品出现在校园,防止食物中毒。
7.住宿条件保障。完成学生宿舍维修、保洁、消毒等工作。设立多间临时隔离房间。
8.返校现场保障。保障水电供应;清洁西北门现场卫生;帐篷搭建;指挥部桌椅摆放;通电通插座;人车分流,警戒设置;准备防疫工作专车一辆;保证工作餐按时保量供应,协助发放工作餐;负责现场全天值勤;专人负责摆渡车辆调度工作;安排好疫情防控留观区和隔离点。
9.校园安全保卫。维持校内车辆及行人秩序;安全防范教育宣传提示;确保现场秩序和学生安全;严防严查商贩、传销等无关人员进入校园,确保学生宿舍人身及财产安全。加大巡查力度,防止翻越院墙、围栏、闯卡等现象发生
10.餐饮供应。保障校内师生餐饮供应,维持食堂用餐秩序,湖北省外返校学生不建议堂食,提倡自购饭盒,以打包等方式就餐,在醒目地方放置对应标语。
(四)图文信息中心
负责网络部署工作,做好应急预案,保障正常用网。
(五)招标采购办
负责返校相关工作所需物品采买,防疫物资采买到位。
(六)教务处
1.做好教材发放统筹规划、完成书本发放工作。
2.协调做好晚点名教室安排工作。
(七)基建处
1.负责校内施工现场的安全管理,做好场地清理和工作。
2.负责校内施工人员行程码、疫苗等信息核查及教育约束工作。
(八)各学院
1.做好相关材料(健康码、行程码、48小时核酸证明、疫苗统计)收集,发放通行证及返校码工作。
2.做好入校核查工作,每半天安排4名工作员(建议最少安排一名老师)在西北门参加检录核查工作。
3.设立各学院志愿服务点,每半天安排5-10名志愿者为行李较多同学搬运。
4.做好学生安全教育、疫情防控相关要求等主题班会工作。
5.掌握到校人数及未到校人数及原因,3月16日—18日每日19:00,上报到校人数及情况,重大情况须及时报告。
学生工作处
2022年3月7日