各学院、各项目负责人：
为进一步加强我校学生工作精品项目（以下简称“精品项目”）的管理，确保立项项目建设进度与质量，推动项目研究成果的凝练和总结，培育优秀学生工作成果，学校将对2023年度在研的校级精品项目开展结题验收工作，现将具体事宜通知如下：
一、结题验收范围
结题验收范围为2023年度全部已立项的精品项目（见附件1）。
二、结题验收流程
1.项目在研究期间出现变更事项，或因特殊原因预延期结题需填写《武汉工程科技学院学生工作精品项目变更申请表》（见附件2），经项目所在单位审核认可，学工处批准后方可执行。项目延期最长不超过一年。
2.项目组填写《武汉工程科技学院学生工作精品项目结题报告书》（见附件3）。
3.项目所在单位对结题材料及附件3进行初审，并填写本单位拟结题项目汇总表（见附件4）。
4.结题验收公示结束后，项目负责人整理结题验收材料，按照《学校学生工作精品项目结题验收支撑材料装订要求》（见附件5）整理，按照目录顺序合并为1个word文本和1个pdf文本，与纸质版内容及排序保持一致，要求提交纸质档及电子档各一份。学工处将组织专家进行结题评审，评审形式另行通知。
三、结题验收结果
1.结题验收结论为优秀、合格和不合格。被评为优秀的项目在满足申报条件的基础上优先推荐参加下一年省级学生工作精品项目的申报。
2.凡通过结题验收的项目，学校将发文认定为校级精品项目。验收不合格者，可申请撤项或限期整改，如整改再不合格，将撤销该项目。
四、提交材料（纸质档签字盖章及电子档）
附件2（有则提交）、附件4提交时间为2024年3月15日，附件3提交时间为3月23日、附件5提交时间为2024年4月15日。
请各单位认真组织结题验收工作，学校将对结题验收结果进行公布。对于未提交任何材料的项目，视作放弃该项目的立项建设资格，学校将撤销项目，并取消负责人在未来两年内申请、主持新项目的资格。
联系人：谢兰强 电话:81820400
武汉工程科技学院
学生工作处
2024年3月12日
